Услуги

За счет чего может сократить издержки компания, оказывающая услуги? (№ 10, 2011г)

Комментарий Михаила Стаканова, Управляющего партнера «Фактор Групп»
Опубликовано в журнале «Генеральный директор» №10, 2011г.

Основную часть постоянных затрат таких компаний как наша составляет зарплата сотрудников (иногда доля таких выплат доходит до 80% дохода) и аренда помещений (до 10% дохода). Однако персонал – это основной капитал аудиторско-консалтинговых фирм, поэтому в кризис мы не стали сокращать людей. Нашли другой способ снизить издержки. Мы выяснили, что почти у каждого сотрудника дома есть компьютер, принтер, выход в Интернет. Проанализировав объем, характер и виды работ, произведенных каждым из них за определенный отрезок времени, пришли к выводам, что некоторые категории (консультант, юрист, маркетолог, IT-специалист и т. п.) часть служебных обязанностей могут выполнять вне офиса.

Такой шаг позволил сократить расходы на аренду помещений, закупку компьютерной техники, офисной мебели, канцелярских товаров, а также сэкономить на страховых взносах. Дело в том, что сотрудникам, работающим дома, можно выплатить компенсацию за использование личного имущества в служебных целях, а эти суммы не облагаются страховыми взносами в пределах, закрепленных соглашением между организацией и ее работником (ст. 188 ТК РФ, ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ). Чтобы обосновать компенсацию мы собрали с работников копии документов, подтверждающих наличие личного имущества (инструкции, гарантии и т. д.). Затем подготовили расчет размера компенсации, указав в нем суммы ежемесячной амортизации, исходя из сроков службы имущества и его стоимости. Также составили дополнительные соглашения к трудовым договорам, приказ, обосновывающий перевод части работников на надомную работу и служебные задания с указанием сроков их исполнения. Текущие расходы на использование личного имущества (плата за интернет, приобретение бумаги, картриджей, канцтоваров и т.п.) компенсировали на основании представленных работниками товарных и кассовых чеков. Кстати, суммы компенсаций не подлежат обложению НДФЛ, что выгодно самими сотрудникам. В целом, нам удалось сократить издержки на 5% и в трудное время сохранить коллектив в полном составе.